Как заполнять табель учета рабочего времени по разным обособленным подразделениям?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: если в организации естьнесколько территориально-обособленных подразделения(количество человек в общем во всех 14 включая основное подразделение), можно ли табель учета рабочего времени вести один по всем подразделениям, просто на верхушке где указывается подразделение, перечислить все подразделения через запятую?

  Поясните, пожалуйста, эти подразделения находятся по разным адресам?
  Если так, то табель учета рабочего времени нужно вести отдельно по каждому подразделению для того, чтобы можно было верно рассчитать НДФЛ для уплаты в ИФНС по каждому подразделению отдельно (пункт 7 статьи 226 НК РФ).
• Спасибо большое за ответ! 2 подразделения в одном городе, но поразным адресам (но ИФНС одна в городе), третье подразделение в другом городе (другое ИФНС)! А если по тем подразделениям которые в одном городе находятся вести табель совместно, НДФЛ в одну же налоговую перечисляются, так можно как вы думаете?
• Цитата: 2 подразделения в одном городе, но поразным адресам (но ИФНС одна в городе), третье подразделение в другом городе (другое ИФНС)!А если по тем подразделениям которые в одном городе находятся вести табель совместно, НДФЛ в одну же налоговую перечисляются, так можно как вы думаете?

  Думаю, что при небольшом количестве работников как у вас (14чел.) можете сделать и так.
• Цитата: Думаю, что при небольшом количестве работников как у вас (14чел.) можете сделать и так.

  Я против. Не согласна. Объясню почему.
  
  Что такое табель учета рабочего времени и как он оформляется? Должен быть табельщик, т.е. ответственный работник, который ежедневно ведет учет рабочего времени по каждому работнику (во исполнение статьи 91 ТКРФ).
  
  Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени (действующая редакция)
  Трудовой кодекс РФ
  Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
  ....
  Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
  
  Вот я табельщик по своему отделу.
  Работник пришел на работу, я его вижу, ставлю в табеле явку. Он был целый день, все нормально. Если работник сбежал, опоздал, отсутствует, нет на работе, составляется акт. Если в отпуске, ставится соответствующий код. В общем, это ежедневный учет вплоть до часов. Я этот табель подписываю, потому что отвечаю за его содержимое.
  
  В Вашем случае если Вы хотите составлять один табель, табельщик кто? Он видит ВСЕХ работников, на которых составляет табель учета рабочего времени, ежедневно, ежечасно? Сомневаюсь. Если Ваши подразделения находятся по разным адресам, вряд ли это возможно. Тут в одной-то организации не всегда за всеми уследишь, а Вы говорите о разных адресах.
  
  У Вас по каждому адресу должен быть "обозначен" табельщик, который отвечает за учет рабочего времени. Я за такое оформление табельного учета.
• Здравствуйте, Анна Владимировна.
  

  Цитата: Я против. Не согласна. Объясню почему.Что такое табель учета рабочего времени и как он оформляется? Должен быть табельщик, т.е. ответственный работник, который ежедневно ведет учет рабочего времени по каждому работнику (во исполнение статьи 91 ТКРФ).

  В теории конечно вы правы. Я не спорю. Но вы работаете в крупной компании и у вас совершенно правильный учет рабочего времени.
  А вот у таких "малышей", в которых приходится работать нам, практика расходится с теорией. Табель обычно заполняет в конце месяца бухгалтер, который в единственном лице, подписывает его генеральный директор как ответственное лицо.
  Поэтому, мой ответ дан с точки зрения практики работы в маленьких конторках и для верного распределения дохода с целью верного исчисления НДФЛ по разным ОКТМО.
• Добрый день.
  

  Цитата: А вот у таких "малышей", в которых приходится работать нам, практика расходится с теорией. Табель обычно заполняет в конце месяца бухгалтер, который в единственном лице, подписывает его генеральный директор как ответственное лицо.

  А потом появляются темы: как быть, если выплатили зарплату работнику, который находился на больничном.
  

  Цитата: Поэтому, мой ответ дан с точки зрения практики работы в маленьких конторках и для верного распределения дохода с целью верного исчисления НДФЛ по разным ОКТМО.

  С точки зрения практики логично выбрать ответственного за ведение табельного учёта из числа работников ОП.
• Добрый день.
  

  Цитата: А потом появляются темы: как быть, если выплатили зарплату работнику, который находился на больничном.

  Это точно.
  Поэтому, чтобы НЕ возникало таких проблем, вопросов, недопониманий, недоразумений, нужно изначально делать все правильно - пусть на одну бумажку будет больше, но правильно.
  Ведь на самом деле таких вопросов возникает много - оплатили рабочие дни, а потом принесли больничный. Вот это - проблема, и головная боль. Причем, головная боль в первую очередь бухгалтеру - он САМ оформил неверно табель (по причине того, что он находится территориально далеко от отсутствующего работника и не знает-был он на работе или нет), начислил заработную плату, выплатил ее, начислил налоги, отправил. А потом, когда принесли больничный, нужно делать перерасчет. Согласится ли работник вернуть переплату? Имеет право отказаться. Начислили зарплату и налоги по одной статье, а больничный - другая статья. вот это - проблема. Повторюсь, что самое интересное - эту проблему создал себе сам бухгалтер по одной простой причине - неверное ведение кадрового делопроизводства изначальное. Вот и все.
  
  Чтобы такого не возникало, нужно делать СРАЗУ все верно.
  

  Цитата: Я не спорю. Но вы работаете в крупной компании и у вас совершенно правильный учет рабочего времени.А вот у таких "малышей", в которых приходится работать нам, практика расходится с теорией.Табель обычно заполняет в конце месяца бухгалтер, который в единственном лице, подписывает его генеральный директор как ответственное лицо.Поэтому, мой ответ дан с точки зрения практики работы в маленьких конторках и для верного распределения дохода с целью верного исчисления НДФЛ по разным ОКТМО.

  и не нужно ориентироваться на размер организации. как известно, размер - не главное. 😉
  Табель должен заполняться ежедневно ответственным за это человеком. чтобы можно было всегда выявить в любой сложившейся ситуации "кто прав, кто виноват".
  Работник находится на одном конце города, а табельщик - на другом. И табель заполняет он чисто формально - в конце месяца, чтобы был. Не нужно так делать.
• Спасибо большое за ответы всем! Если я правильно поняла, что если вести табель по двум подразделениям совместно, то это не наказуемо, но можно допустить ошибку, в связи с этим целесообразно вести раздельно?
• Цитата: если вести табель по двум подразделениям совместно, то это не наказуемо, но можно допустить ошибку, в связи с этим целесообразно вести раздельно?

  Ненаказуемо.
  Дело не в том, как вы оформите табель. Дело в том, как вы организуете учёт рабочего времени, взаимодействие и документооборот. Можно 5 табелей составить, не располагая точной информацией. А можно составить один, но иметь при этом документальное подтверждение из каждого обособленного подразделения, заверенное лицом, ответственным за учёт рабочего времени.
• Спасибо большое за ответ!